¿Cómo se mide de qué campaña viene cada llamada?

Un formulario dice de dónde viene el lead. Una llamada, no: si no se mide, todas las llamadas parecen venir de ningún sitio, y la campaña que más vende parece la que menos.

El call tracking mide de qué campaña, anuncio o página viene cada llamada asignando un número de teléfono distinto a cada origen —o a cada visita, con números dinámicos que cambian el teléfono de la web según de dónde llega la persona—. Al sonar la llamada, la herramienta registra el origen, la duración y el resultado, la desvía a quien la atiende y devuelve la conversión a Google Ads o Meta. En pago por llamada es lo que decide qué llamada es válida y cuál se paga.

¿Cómo funciona el seguimiento de llamadas?

  • Números de seguimiento: uno por campaña, anuncio o fuente, que se desvían al teléfono de siempre.
  • Números dinámicos: la web enseña a cada visita un número distinto y así se sabe qué clic trajo la llamada.
  • Registro de cada llamada: número de origen, hora, duración, si se contestó y quién la atendió.
  • Reglas de llamada válida: duración mínima, horario, llamantes repetidos.
  • Envío de la conversión a Meta, TikTok o Google Ads, para que la campaña aprenda qué trae llamadas que valen.

¿Qué herramientas de call tracking se usan?

Hay tres familias, y conviene no confundirlas. Las nombramos para describir qué hace cada una, sin relación comercial con ninguna y sin orden de preferencia.

FamiliaPara qué sirveEjemplos
Pago por llamada y enrutamientoComprar y vender llamadas: enrutarlas entre compradores, pujas en tiempo real, reglas de llamada válida y liquidación con cada fuenteRingba, Retreaver, Phonexa
Call tracking y atribuciónSaber qué campaña, anuncio o palabra clave trajo cada llamada, con números dinámicos y conversiones hacia Google AdsCallRail, CallTrackingMetrics, Invoca, WhatConverts, Ringostat
Centralita en la nubeAtender, grabar y repartir las llamadas en el equipo; mide la llamada, pero no la campaña que la trajoAircall, Ringover, CloudTalk
Medición nativa de la plataformaContar como conversión las llamadas desde los anuncios o desde la webLas conversiones de llamada de Google Ads

¿Qué hay que comprobar antes de usar un tracker de llamadas en España?

  • Que dé números españoles, geográficos de cada provincia y móviles o de tarifa gratuita según el caso: no todas las herramientas los ofrecen.
  • Que el desvío no añada un retraso o un tono que haga colgar a quien llama.
  • Que se integre con tu CRM, tu centralita o tu marcador, y con Google Ads y Meta.
  • Dónde se guardan las grabaciones y los datos de las llamadas, y si salen de la Unión Europea.
  • Que permita definir la llamada válida igual que en tu acuerdo de pago por llamada.

¿Para qué se usa Ringba en el pago por llamada?

Ringba y las plataformas parecidas están pensadas para quien compra y vende llamadas, más que para medir una web. Reciben las llamadas de varias fuentes, las reparten entre los compradores según su horario, su zona, su capacidad y lo que pagan, y aplican las reglas que deciden qué llamada se paga: duración mínima, llamantes repetidos, horario. Así se liquida con cada fuente y cada comprador con los mismos datos.

¿Qué dice la ley de grabar y medir llamadas?

Si la llamada se graba o se transcribe, hay que informar a quien llama al empezar, decirle para qué y cómo ejercer sus derechos, y guardar las grabaciones solo el tiempo necesario. Medir de dónde viene una llamada no exige grabarla: basta con el número de seguimiento y los datos de la llamada.

¿Prefieres que te llamen a ti?

Llamadas entrantes de clientes interesados, en tu horario, y pagas la llamada válida.

Quiero llamadas

De dónde sale esto

  • Ayuda de Google Ads — El seguimiento de las conversiones de llamada desde los anuncios y desde la web
  • Unión Europea · EUR-Lex — Reglamento General de Protección de Datos: el consentimiento, la información sobre los destinatarios y los datos de salud
  • Boletín Oficial del Estado (BOE) — Ley General de Telecomunicaciones: el derecho a no recibir llamadas comerciales no deseadas (artículo 66)

Revisado el . Esta guía es información general, no asesoramiento contratado.

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