¿Cómo se mide de qué campaña viene cada llamada?
Un formulario dice de dónde viene el lead. Una llamada, no: si no se mide, todas las llamadas parecen venir de ningún sitio, y la campaña que más vende parece la que menos.
El call tracking mide de qué campaña, anuncio o página viene cada llamada asignando un número de teléfono distinto a cada origen —o a cada visita, con números dinámicos que cambian el teléfono de la web según de dónde llega la persona—. Al sonar la llamada, la herramienta registra el origen, la duración y el resultado, la desvía a quien la atiende y devuelve la conversión a Google Ads o Meta. En pago por llamada es lo que decide qué llamada es válida y cuál se paga.
¿Cómo funciona el seguimiento de llamadas?
- Números de seguimiento: uno por campaña, anuncio o fuente, que se desvían al teléfono de siempre.
- Números dinámicos: la web enseña a cada visita un número distinto y así se sabe qué clic trajo la llamada.
- Registro de cada llamada: número de origen, hora, duración, si se contestó y quién la atendió.
- Reglas de llamada válida: duración mínima, horario, llamantes repetidos.
- Envío de la conversión a Meta, TikTok o Google Ads, para que la campaña aprenda qué trae llamadas que valen.
¿Qué herramientas de call tracking se usan?
Hay tres familias, y conviene no confundirlas. Las nombramos para describir qué hace cada una, sin relación comercial con ninguna y sin orden de preferencia.
| Familia | Para qué sirve | Ejemplos |
|---|---|---|
| Pago por llamada y enrutamiento | Comprar y vender llamadas: enrutarlas entre compradores, pujas en tiempo real, reglas de llamada válida y liquidación con cada fuente | Ringba, Retreaver, Phonexa |
| Call tracking y atribución | Saber qué campaña, anuncio o palabra clave trajo cada llamada, con números dinámicos y conversiones hacia Google Ads | CallRail, CallTrackingMetrics, Invoca, WhatConverts, Ringostat |
| Centralita en la nube | Atender, grabar y repartir las llamadas en el equipo; mide la llamada, pero no la campaña que la trajo | Aircall, Ringover, CloudTalk |
| Medición nativa de la plataforma | Contar como conversión las llamadas desde los anuncios o desde la web | Las conversiones de llamada de Google Ads |
¿Qué hay que comprobar antes de usar un tracker de llamadas en España?
- Que dé números españoles, geográficos de cada provincia y móviles o de tarifa gratuita según el caso: no todas las herramientas los ofrecen.
- Que el desvío no añada un retraso o un tono que haga colgar a quien llama.
- Que se integre con tu CRM, tu centralita o tu marcador, y con Google Ads y Meta.
- Dónde se guardan las grabaciones y los datos de las llamadas, y si salen de la Unión Europea.
- Que permita definir la llamada válida igual que en tu acuerdo de pago por llamada.
¿Para qué se usa Ringba en el pago por llamada?
Ringba y las plataformas parecidas están pensadas para quien compra y vende llamadas, más que para medir una web. Reciben las llamadas de varias fuentes, las reparten entre los compradores según su horario, su zona, su capacidad y lo que pagan, y aplican las reglas que deciden qué llamada se paga: duración mínima, llamantes repetidos, horario. Así se liquida con cada fuente y cada comprador con los mismos datos.
¿Qué dice la ley de grabar y medir llamadas?
Si la llamada se graba o se transcribe, hay que informar a quien llama al empezar, decirle para qué y cómo ejercer sus derechos, y guardar las grabaciones solo el tiempo necesario. Medir de dónde viene una llamada no exige grabarla: basta con el número de seguimiento y los datos de la llamada.
¿Prefieres que te llamen a ti?
Llamadas entrantes de clientes interesados, en tu horario, y pagas la llamada válida.
Quiero llamadasDe dónde sale esto
- Ayuda de Google Ads — El seguimiento de las conversiones de llamada desde los anuncios y desde la web
- Unión Europea · EUR-Lex — Reglamento General de Protección de Datos: el consentimiento, la información sobre los destinatarios y los datos de salud
- Boletín Oficial del Estado (BOE) — Ley General de Telecomunicaciones: el derecho a no recibir llamadas comerciales no deseadas (artículo 66)
Revisado el . Esta guía es información general, no asesoramiento contratado.